Auf Kurs: Internationale Konferenzen stressfrei PLANEN

Know-how für einen erfolgreichen Projektstart

Möchten Sie künftig internationale Konferenzen mit routinierter Gelassenheit planen?

Bringen Sie als Team Ihrer Institution Ihre Kompetenzen in der Konferenzorganisation gemeinsam auf ein neues Level! Dieses Inhouse-Training richtet sich an Mitarbeitende, die regelmäßig internationale Veranstaltungen koordinieren sollen – und festgestellt haben, wie anspruchsvoll die Organisation tatsächlich sein kann.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltungen effizient zu einem Erfolg werden! Um internationale Konferenzen, Kick-off-Meetings oder Summer Schools zu planen, die den Erwartungen einer internationalen Zielgruppe und mehrerer Kooperationspartner gerecht werden, ist besonderes methodisches Know-how erforderlich. In vielen Hochschulen liegen die Kernkompetenzen der Beteiligten in anderen Bereichen – die Komplexität der Veranstaltungsplanung wird daher häufig unterschätzt. 

In diesem Training erwerben Sie mit Ihren Kolleg*innen gemeinsam das notwendige methodische Know-how für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung im Kontext internationaler Kooperationen. Sie erfahren, welche Projektphasen in welcher Reihenfolge durchlaufen werden, wie Sie Ziele und Aufgaben SMART definieren, Verantwortlichkeiten klar strukturieren und effektiv im Team zusammenarbeiten. Durch praxisnahe Übungen, den Austausch innerhalb Ihrer Institution und die Arbeit mit bewährten Checklisten und Tools werden Sie künftig in der Lage sein, internationale Veranstal-tungen souverän und stressfrei zu planen

Zielgruppe: 

Verwaltungsmitarbeiter*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Promovierende und Postdocs, die internationale Veranstaltungen planen oder dies in naher Zukunft vorhaben.

Ihr Nutzen: Sie... 

• gewinnen als Team Sicherheit im Planen und Umsetzen internationaler Veranstaltungen. 
• trainieren Ihre Fähigkeiten in Koordination und Kommunikation. 
• konzentrieren sich gemeinsam auf die richtigen Ziele. 
• stärken die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Institution. 
• erhalten praxisnahe Arbeitshilfen und Checklisten für künftige Projekte.

Beschreibung und Schwerpunkte… 

• Step by Step zu einem sauberen Projektplan: So geht’s! 
• Meilensteine und Ziele SMART definieren. 
• Ressourcen und Ansprechpartner innerhalb der Institution gezielt nutzen.
• Projektleitung ohne formale Weisungsbefugnis (Laterale Führung). 
• Erfolgreicher Start ins Projekt durch ein strukturiertes Kick-off.

Methoden: 

• Best Practice Beispiele auch aus der eigenen Institution 
• Kollegialer Erfahrungsaustausch, der Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

Dauer

• 8:45 – 13:00 Uhr.