Konferenzen stressfrei PLANEN

Struktur für komplexe Abstimmungen – für einen erfolgreichen Projektstart! 

Im Hochschulkontext entstehen Konferenzen, Symposien oder Summer Schools häufig dort, wo wissenschaftliche Expertise vorhanden ist – aber keine professionelle Projektstruktur. Projektleitungen, Wissenschaftsmanager*innen oder Promovierende übernehmen zusätzlich zur Facharbeit die Organisation.

Und dann beginnt es: unterschiedliche Erwartungen von Professor*innen, Vorgaben aus Förderanträgen, strategische Ziele der Hochschule, begrenzte Budgets und Zeitdruck. Häufig fehlt eine klare Zieldefinition, ein gemeinsames Verständnis des Vorhabens und eine strukturierte Entscheidungsgrundlage.

Dieses Training setzt genau hier an und vermittelt Ihnen, wie Sie Veranstaltungsprojekte von Anfang an strukturiert, klar und effizient aufsetzen.

Ihr Nutzen

• Klarheit über Ziele, Aufgaben und Rollen im Projekt 
• Strukturierter und sicherer Start in die Veranstaltungsplanung 
• Orientierung in komplexen Abstimmungssituationen 
• Effiziente Koordination und Kommunikation im Team 
• Reduzierung von Stress und ungeplanten Abstimmungsschleifen 

Für wen?

• Verwaltungsmitarbeiter*innen 
• Wissenschaftsmanager*innen 
• Projektleitungen und Koordinator*innen 
• Promovierende und Postdocs mit Organisationsverantwortung 
• Personen, die Veranstaltungen im Hochschulkontext planen 

Ideal für alle, die strukturiert und souverän planen wollen, ohne schon Veranstaltungsprofis zu sein.

Methode & Format

• Klar strukturierter Projektplanungsprozess (Step by Step) 
• Fokus auf einen klaren, gemeinsamen Projektstart 
• Systematische Klärung von Zielen, Rollen und Erwartungen 
• Praxisorientiert anhand konkreter Beispiele aus Ihrem Kontext 
• Austausch und Reflexion in der Gruppe 

Digitales Training mit interaktiven Elementen und praxisnaher Anwendung.

Inhalte & Praxis

• Projektphasen verstehen und sinnvoll strukturieren 
• Ziele und Meilensteine klar und umsetzbar definieren (SMART) 
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen klären 
• Ressourcen und Beteiligte gezielt einbinden 
• Erfolgreiche Projektstarts durch strukturierte Kick-offs 
• Zusammenarbeit im Team ohne formale Weisungsbefugnis 

Nach dem Training

• Sie starten Projekte nicht mehr unklar oder „nebenbei“ 
• Sie schaffen frühzeitig Klarheit über Ziele, Rollen und Vorgehen 
• Sie vermeiden typische Planungsfehler und Abstimmungsprobleme 
• Sie arbeiten strukturierter, effizienter und stressfreier 

Kurz gesagt: 
Sie gewinnen Sicherheit und Kontrolle in der Veranstaltungsplanung.