Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN

Struktur für einen reibungslosen Ablauf – am Tag X souverän agieren! 

Im Hochschulkontext werden Konferenzen, Symposien oder Summer Schools oft von Projektleitungen, Wissenschaftsmanagerinnen oder Promovierenden durchgeführt – neben ihrer eigentlichen Facharbeit. 

Unterschiedliche Erwartungen von Teilnehmenden, Kooperationspartnerinnen, Fördergebern und die komplexe Dynamik des Hochschulalltags machen den Veranstaltungstag herausfordernd.

Dieses Training vermittelt Ihnen praktisches Know-how, wie Sie am Veranstaltungstag alle Beteiligten koordinieren, den Ablauf sicher steuern und Qualität systematisch sichern.

Ihr Nutzen

• Überblick über alle Abläufe und Beteiligten gewinnen
• Tagesabläufe klar planen und Prioritäten setzen
• Sicherheit in der Steuerung von Team, Technik und Programmpunkten
• Praxisnahe Methoden und Tools direkt anwenden
• Erkenntnisse dokumentieren und für zukünftige Veranstaltungen nutzbar machen

Für wen?

• Verwaltungsmitarbeiter*innen
• Wissenschaftsmanager*innen
• Projektleitungen und Koordinator*innen
• Promovierende und Postdocs mit Organisationsverantwortung
• Personen, die Veranstaltungen im Hochschulkontext durchführen

Ideal für alle, die keine Eventprofis sind – aber den Veranstaltungstag souverän meistern wollen.

Methode & Format

• Strukturierte Ablaufplanung und Regieplanerstellung
• Systematische Steuerung aller Beteiligten
• Fokus auf Prioritäten und effiziente Ressourcenplanung
• Praxisorientiert anhand realer Veranstaltungsbeispiele
• Interaktiv: Übungen, Best-Practice-Beispiele, Erfahrungsaustausch

Digitales Training via Zoom & Mural – mit Gruppenarbeit und Moderationsschritten.

Inhalte & Praxis

• Ihre Veranstaltung: Welche Fragen haben Sie mitgebracht?
• Best Practices rund um den Veranstaltungstag
• Detaillierte Regiepläne als Must-Have am Veranstaltungstag
• Aufgabendelegation am Veranstaltungstag
• Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
• Praxisnahe Tools: Checklisten, Templates, Arbeitshilfen

Nach dem Training

• Sie führen Veranstaltungen souverän und stressfrei durch
• Sie behalten den Überblick über Abläufe, Beteiligte und Ressourcen
• Sie setzen Prioritäten bewusst und flexibel
• Sie sichern Qualität und übertragen Best Practices auf künftige Projekte

Kurz gesagt: Sie gewinnen Sicherheit, Kontrolle und Gelassenheit am Veranstaltungstag.

Dauer & Technik

• 8:45 – 13:00 Uhr
• Mikrophon & Webcam sind Voraussetzung, um miteinander interagieren zu können.