Auf Kurs: 

Erfolgreiche Veranstaltungen im Hochschulkontext DESIGNEN

Struktur trifft Strategie: 
Für Veranstaltungen, die begeistern! 

Im Hochschulbereich entstehen Tagungen, Symposien oder Summer Schools oft dort, wo Fachwissen da ist – aber keine professionelle Eventstruktur. Projektleitungen, Wissenschaftsmanager*innen oder Promovierende übernehmen neben ihrer Facharbeit die Organisation. Häufig treffen sie auf unterschiedliche Erwartungen, Fördervorgaben, begrenzte Budgets und komplexe Gremiendynamiken.

Dieses Inhouse-Training vermittelt Ihnen eine klare Methode, mit der Sie mit Ihrem Team und Ihren Vorgesetzten in kurzer Zeit ein tragfähiges, strategisch fundiertes Veranstaltungskonzept entwickeln.

Ihr Nutzen

• Ziele und Wirkung klar definieren
• Erwartungen der Zielgruppe berücksichtigen
• Entscheidungen vorbereiten und Abstimmungsschleifen reduzieren
• Orientierung und Sicherheit in komplexen Abstimmungssituationen
• Struktur und Effizienz in der Projektarbeit

Für wen?

• Wissenschaftsmanager*innen
• Projektleitungen in Drittmittelprojekten
• Promovierende und Postdocs mit Organisationsverantwortung
• Koordinator*innen von Graduiertenkollegs
• Mitarbeitende in Transfer- oder Strategieprojekten
• Personen, die „nebenbei“ Veranstaltungen konzipieren

Methode & Format

• Strukturierter, moderierter Designprozess
• Kreativität + Strategie verbinden
• Systematische Einbindung unterschiedlicher Perspektiven
• Produktive Steuerung von Diskussionen
• Interaktiv & praxisorientiert: Arbeiten an einem realen Veranstaltungsprojekt

Digital via Zoom & Mural – mit Gruppenarbeit, Moderationsschritten und kollegialem Austausch.

Inhalte & Praxis

• Strategische Zieldefinition & Zielgruppenanalyse
• Format, Dramaturgie und Rahmen bewusst gestalten
• Konstruktiver Umgang mit divergierenden Erwartungen
• Entscheidungsprozesse strukturieren
• Praxisnahe Tools: Templates, Moderationsleitfäden, Arbeitsmaterialien

Nach dem Training

• Projekte starten nicht mehr „aus dem Bauch heraus“
• Klarer Designprozess für jede Veranstaltung
• Frühzeitige Einigkeit über Ziele & Wirkung
• Strukturierter, effizienter und konfliktärmer

Sie gewinnen die Kontrolle über komplexe Planungsprozesse!

Dauer

• 8:45 – 16:30 Uhr.