Kommt Ihnen das bekannt vor? 

Sie sollen eine Veranstaltung organisieren. 

Vielleicht eine: 

• Konferenz
• Strategietagung
• Netzwerkveranstaltung
• Projektveranstaltung
• oder ein Kundenevent

Doch schon nach kurzer Zeit zeigt sich: 

• Jede in die Planung involvierte Person hat andere Vorstellungen
• Ziele sind nicht klar formuliert
• Entscheidungen ziehen sich über Wochen
• Meetings drehen sich im Kreis
• Am Ende fehlt trotzdem ein klares Konzept

Besonders schwierig wird es, wenn Personen entscheiden müssen, die selbst wenig Erfahrung mit Veranstaltungen haben und unter zeitlichem Druck stehen. Viele Teams verlieren wertvolle Zeit in Abstimmungsschleifen,  bevor die eigentliche Planung überhaupt beginnt. 

Der Event Design Sprint 

Der Event Design Sprint ist eine strukturierte Schritt-für-Schritt-Methode für Menschen und Teams, die plötzlich Veranstaltungen planen müssen - ohne Eventprofi zu sein.

In einem strukturierten Methoden-Workshop erarbeiten wir gemeinsam: 

• Ziel und Wirkung der Veranstaltung
• die Erwartungen der Zielgruppe
• geeignete Formate und Dramaturgie
• Prioritäten und Rahmenbedingungen
  
  

Diese Methode sorgt dafür, dass auch unerfahrene Teams in kurzer Zeit ein gemeinsames, belastbares Veranstaltungskonzept entwickeln – ohne Machtkämpfe und endlose Abstimmungen. 

Das spart Zeit, reduziert Diskussionen und schafft Orientierung im Projekt.  

So gewinnen Sie die Kontrolle über einen komplexen Prozess. 

Für wen ist die Methode geeignet?

Die Methode und der Workshop richten sich vorrangig an Teams, die Veranstaltungen organisieren müssen, ohne Eventprofis zu sein. Besonders hilfreich ist der Event Design Sprint, wenn Entscheidungen auf weiteren Ebenen abgesegnet werden müssen und ein überzeugendes Konzept präsentiert werden muss.

 
Diese Methode eignet sich für:

• Projektleitungen
• Kommunikationsabteilungen
• HR und Personalentwicklung
• Strategie- und Innovationsteams
• Fachabteilungen mit Veranstaltungsverantwortung

Mit dieser Methode vergessen Sie nichts Wichtiges - auch wenn Sie kein Eventprofi sind. So vermeiden Sie Fehler und gewinnen Sicherheit auch in der internen Kommunikation.

Dieser strukturierte Prozess führt selbst bei unterschiedlichen Meinungen zu klaren Entscheidungen und stärkt die Entscheidungsfähigkeit im Führungskreis.

Internationale Referenzkunden:

Der Event Design Sprint wurde bereits erfolgreich in verschiedenen Organisationen eingesetzt – unter anderem bei der Messe Frankfurt sowie in zahlreichen Hochschul- und Forschungsprojekten, europäischen Verbundprojekten und findet regelmäßig auch an der Internationalen DAAD-Akademie statt.

Zielgruppe der Trainings sind hier stets Personen, die in ihrem Fachbereich hoch qualifiziert sind, häufig Akademiker*innen, und die plötzlich zusätzlich zu ihren sonstigen Aufgaben Veranstaltungen organisieren dürfen - ohne dafür speziell ausgebildet zu sein.

Für erfahrene Eventveranstalter eignet sich diese Methode, um noch schneller mit den eigenen Kunden Veranstaltungen zu konzipieren, Kunden aktiv mit einzubinden und die Anzahl an Arbeitsschleifen beim Kunden massiv zu reduzieren.

Ihr Ergebnis nach dem Workshop

Nach dem Event Design Sprint verfügt Ihr Team über: 

✔ ein klares Veranstaltungsziel
 ✔ für eine definierte Zielgruppe
 ✔ ein abgestimmtes Veranstaltungskonzept
 ✔ konkrete Prioritäten
 ✔ eine belastbare Entscheidungsgrundlage 

Statt wochenlanger Abstimmung entsteht innerhalb eines Tages ein gemeinsames Konzept.