Erfolgreiche Veranstaltungen DESIGNEN

Von Chaos zu Klarheit:
Veranstaltungen strategisch entwickeln – auch ohne Eventprofi zu sein 

Viele Veranstaltungen im Hochschulkontext entstehen unter schwierigen Bedingungen:

Eine Konferenz soll organisiert werden. 
Oder eine Summer School. 
Ein Symposium, eine Netzwerkveranstaltung oder eine Projekttagung. 

Und plötzlich sitzen Menschen in Meetings, die eigentlich ganz andere Aufgaben haben.

Projektleitungen, Wissenschaftsmanager*innen oder Promovierende übernehmen zusätzlich die Veranstaltungsorganisation – oft ohne methodische Grundlage, aber mit vielen Erwartungen von Fördergebern, Gremien und Kolleg*innen.

Schon nach kurzer Zeit zeigt sich:

• Ziele sind nicht eindeutig geklärt 
• Beteiligte verfolgen unterschiedliche Vorstellungen 
• Entscheidungen dauern Wochen 
• Abstimmungsschleifen nehmen kein Ende 
• und trotzdem fehlt ein gemeinsames Konzept 

Genau dafür wurde der Event Design Sprint entwickelt.

Eine strukturierte Methode, mit der auch Quereinsteiger*innen innerhalb kurzer Zeit ein belastbares Veranstaltungskonzept entwickeln können – wissenschaftlich fundiert, praxisnah und direkt anwendbar.

Damit aus endlosen Diskussionen klare Entscheidungen werden.

Sie lernen:

• Ziele und gewünschte Wirkung präzise zu definieren 
• Veranstaltungen strategisch statt rein organisatorisch zu denken 
• Diskussionen produktiv zu moderieren und Entscheidungen schneller herbeizuführen 
• unterschiedliche Perspektiven konstruktiv zusammenzuführen 
• tragfähige Konzepte zu entwickeln, die intern leichter abgestimmt werden können 

Statt wochenlanger Abstimmungen entsteht ein gemeinsames, belastbares Konzept mit klarer Richtung.

Ihr Nutzen

Dieses Training vermittelt Ihnen nicht einfach Tipps zur Veranstaltungsplanung. 

Sie lernen eine Methode kennen, mit der Sie Veranstaltungen gezielt designen können – statt sich durch widersprüchliche Erwartungen und spontane Einzelmeinungen zu kämpfen. 

Sie gewinnen: 

• Klarheit über Ziel und Wirkung Ihrer Veranstaltung 
• einen strukturierten Entscheidungsprozess 
• Orientierung bei Formatwahl und Dramaturgie 
• effizientere Zusammenarbeit im Team 
• eine belastbare Grundlage für interne Abstimmungen 

Das Ergebnis:
Weniger Chaos. Weniger Unsicherheit. Mehr Fokus und bessere Entscheidungen. 

Für wen?

Für Menschen im Hochschulkontext, die Veranstaltungen organisieren müssen, ohne Eventmanagement gelernt zu haben. 

Zum Beispiel: 

• Wissenschaftsmanager*innen, Promovierende und Postdocs 
• Projektleitungen in Drittmittelprojekten 
• Koordinator*innen von Graduiertenkollegs 
• Mitarbeitende in Transfer- oder Strategieprojekten 
• Personen, die Veranstaltungen „nebenbei“ konzipieren 

Besonders hilfreich ist die Methode überall dort, wo viele Personen mitreden und Entscheidungen intern abgestimmt werden müssen. 

Methode & Format

Der Event Design Sprint ist ein moderierter, strukturierter Designprozess. 

Im Workshop entwickeln Sie Schritt für Schritt ein tragfähiges Veranstaltungskonzept – gemeinsam mit Ihrem Team oder anderen Teilnehmenden. 

Die Methode hilft Ihnen dabei, 

• komplexe Diskussionen zu strukturieren 
• unterschiedliche Perspektiven produktiv einzubinden 
• Prioritäten sichtbar zu machen 
• Entscheidungen schneller zu treffen 
• und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren 

Statt hunderte Möglichkeiten gleichzeitig zu diskutieren, lernen Sie, gezielt die Lösungen auszuwählen, die wirklich zu Ziel und Wirkung Ihrer Veranstaltung passen. 

Format 

• Digital via Zoom & Mural 
• Interaktiv & praxisorientiert 
• Gruppenarbeit und kollegialer Austausch 
• Arbeit an realen Veranstaltungsprojekten 

inklusive Templates und E-Book.

Inhalte & Praxis

Im Training erfahren Sie, wie erfolgreiche Veranstaltungen systematisch entwickelt werden können. 

Unter anderem arbeiten wir an: 

• Strategischer Zieldefinition
• Zielgruppenanalyse und Teilnehmendenperspektive
• Formatwahl und Dramaturgie
• Priorisierung relevanter Veranstaltungsbestandteile
• Entwicklung eines klaren Veranstaltungsdesigns

Nach dem Training

Nach dem Event Design Sprint … 

• verfügen Sie über einen klaren Fahrplan für Veranstaltungsprojekte 
• entwickeln Sie Konzepte deutlich strukturierter und effizienter 
• reduzieren sich Abstimmungsschleifen und Unsicherheiten 
• entstehen schneller tragfähige Entscheidungen 
• gewinnen Sie Sicherheit in der internen Kommunikation 

Und vor allem: 

Sie wissen zukünftig, wie Sie Veranstaltungen strategisch designen können – statt sich durch den Planungsprozess treiben zu lassen.