Frische Impulse für Ihre Veranstaltungen!

Interaktivität gewinnt - auch bei Online Formaten!

Mit innovativen Formaten und geeigneten online Tools wie
Mindmeister und Mural werden Informationen vermittelt und die Teilnehmer*innen optimal eingebunden. Der Austausch der Teilnehmer*innen im  digitalem Kaffeeklatsch macht Lust auf Networking
und biete viele Impulse für eigene Veranstaltungen!

Online Training / 1 Tag 

Erfolgreiche Veranstaltungen DESIGNEN:

Was Teilnehmende wirklich wollen!

Zielgruppe:

 

Dieses Konferenzdesign-Training wurde konzipiert, um Doktoranden und Postdoktoranden erfolgreich in Konferenzprojekte zu integrieren
und die Erlangung von Fördermitteln zu unterstützen.

Es bietet Ihnen die Gelegenheit, aktiv auf Professoren, Stiftungen und Drittmittelgeber zuzugehen, innovative Ideen überzeugend zu präsentieren 
und Fähigkeiten zu entwickeln, die auch in künftigen beruflichen Unternehmungen 
von Vorteil sein können.

Es wurde für neugierige Personen erstellt, die nicht nur ein Ass im Ärmel haben möchten, sondern ein ganzes Kartenspiel. Mit dieser innovativen Methode werden Sie zielgerichtete und erfolgreiche Veranstaltungen für Ihre Zielgruppe in kürzester Zeit entwickeln!



Beschreibung

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Veranstaltungsformate gibt es wie Sand am Meer. Aber egal ob Konferenz, Retreat oder Summer School, erfolgreich sind Veranstaltungen erst dann, wenn sie den Erwartungen der Zielgruppe entsprechen oder diese sogar übertreffen. Aber welche Erwartungen haben Ihre Teilnehmenden eigentlich? 

Dieses Training und die dazugehörenden Materialien sind die Essenz eines dreijährigen Forschungspro-jektes, in dem die Erwartungen und Bedürfnisse von Veranstaltungsteilnehmer*innen analysiert wurden. Die sorgfältige Destillation sämtlicher Forschungsergebnisse führte zu 9 Kernerwartungen sowie 39 Lösungen, um diese optimal zu erfüllen.

Unter der Anleitung eines Event-Experten werden Sie sofort erfolgreiche Veranstaltungsdesigns entwickeln. Mit unserem kooperativen und haptisch ansprechendem Ansatz kann jedes Teammitglied sein Wissen und seine Ideen einbringen, um innerhalb kürzester Zeit erfolgreiche Veranstaltungsdesigns zu erstellen.


Ihr Nutzen – Sie... 

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  • erhalten einen wissenschaftlichen Background zum innovativen Veranstaltungsdesign.
  • entwickeln zukünftig erfolgreiche Veranstaltungen für jede Zielgruppe.
  • erfahren wie Sie Ihr neues Eventdesign optimal als Pitch präsentieren. 
  • trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen.
  • erhalten umfangreiche Arbeitsmaterialien auf Englisch, ein Online-Vorlage in Mural sowie konkrete Praxistipps. 

Schwerpunkte

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  • Kernaktivitäten jeder Veranstaltung – die Meta-Ebene.
  • Unzählige Lösungsvariationen – so finden Sie die passende Kombination!
  • Ganztägige Bearbeitung eines konkreten Beispiel-Events, bereitgestellt von einem der Teilnehmenden! 
  • Digitaler Kaffeeklatsch – Austausch mit Fachkollegen!

Gut zu wissen

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 Seminarsprache

  • Alle Materialien sind auf englisch
  • Seminarsprache ist deutsch und englisch 

Tools:

  • Es wird mit der browserbasierten Software Mural gearbeitet
  • Sie erhalten eine Einführung in Mural als Video-Tutorials vorab 

Personalentwicklung

Dieser Workshop bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in der Konferenzplanung zu verbessern und Kompetenzen in diesem Bereich zu dokumentieren. Dies ist besonders wertvoll für ambitionierte Mitarbeitende, die sich intern und extern profilieren möchten und als Botschafter ihrer Institution wirken wollen. 

Graduiertenakademien

Dieser Workshop bietet einen Zusatznutzen für Graduierende und Postdocs, die eine Karriereplanung außerhalb der Universität in Erwägung ziehen. Durch die Dokumentation erfolgreicher Veranstaltungen können Sie potenziellen Arbeitgebern glaubhaft vermitteln, dass Sie über eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz verfügen. 

Online Training, ½ Tag

Konferenzen stressfrei PLANEN 

Praxiswissen für einen erfolgreichen Projektstart! 

Dieses Training ist ideal für Sie, wenn Sie

- sich gerade am Anfang der Planung befinden und professionelle Tipps benötigen
- vermeiden möchten, dass unangenehme Fauxpas während der Planung passieren
- von Anfang an eine professionelle Umsetzung der Planung anstreben
- ein erfolgreiches "learning by doing" im Zeitraffer erleben und umsetzen möchten

Beschreibung

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Möchten auch Sie bald Konferenzen mit routinierter Gelassenheit planen?

Um erfolgreich Konferenzen zu planen ist ein besonderes methodisches Know-How nötig. Viele Perso-nen im Hochschulkontext haben ihre Kernkompetenzen in anderen Bereichen. Die Komplexität von Veranstaltungen wird daher häufig unterschätzt.

Der Aufwand im Vorfeld einer Veranstaltung ist häufig höher als erwartet.

In diesem Training erhalten Sie das notwendige methodische Know-how für eine erfolgreiche Konferenzplanung. Sie erfahren, welche Projektphasen in welcher Reihenfolge durchlaufen werden, wie Sie Ziele und Aufgaben SMART im Team definieren und eine klare Rollenverteilung umsetzen. Durch den Austausch mit anderen Teilnehmer*innen und die Arbeit mit praktischen Arbeitshilfen und Checklisten werden Sie zukünftig in der Lage sein, Konferenzen erfolgreich in Teams zu planen.

Ihr Nutzen, Sie ...

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  • gewinnen Sicherheit im Planen von Veranstaltungen.
  • trainieren Ihre Fähigkeiten in Koordination und Kommunikation.
  • konzentrieren sich auf die richtigen Ziele.
  • erweitern Ihr Netzwerk an Veranstaltungsplanenden.
  • erhalten Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis.

Schwerpunkte

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  • Step by Step zu einem sauberen Projektplan: So geht`s!
  • Meilensteine und Ziele SMART definieren!
  • Digitaler Kaffeeklatsch: Locations, Caterer und Ansprechpartner in Ihrer Stadt!
  • Projektleitung ohne formale Weisungsbefugnis (Laterale Führung)!
  • Erfolgreicher Start ins Projekt durch einen Kick-Off!


Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Dieses Training bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in der Konferenzplanung zu verbessern und Kompetenzen in diesem Bereich zu dokumentieren. Dies ist besonders wertvoll für ambitionierte Mitarbeitende, die sich intern und extern profilieren möchten und als Botschafter ihrer Institution wirken wollen. 

Graduiertenakademien

Dieses Training bietet einen Zusatznutzen für Graduierende und Postdocs, die eine Karriereplanung außerhalb der Universität in Erwägung ziehen. Durch die Dokumentation erfolgreicher Veranstaltungen können Sie potenziellen Arbeitgebern glaubhaft vermitteln, dass Sie über eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz verfügen. 


Online Training, ½ Tag

Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN: 

Sicher und entspannt durch Ihre Veranstaltung!

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- die letzten Monate vor einer Veranstaltung optimieren möchten,
- einen Großteil der Rahmenbedingungen und des Programms bereits festgelegt haben
- alle Beteiligten mit sicherer Hand stressfrei durch die Veranstaltung führen möchten,
- am Veranstaltungstag entspannt die Früchte langer Vorbereitung ernten wollen.

Beschreibung

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Möchten auch Sie bald Konferenzen mit routinierter Gelassenheit durchführen?

Um erfolgreich Konferenzen durchzuführen ist ein besonderes methodisches Know-How nötig. Viele Personen im Hochschulkontext haben ihre Kernkompetenzen in anderen Bereichen. Die Komplexität von Veranstaltungen wird daher häufig unterschätzt.

Der Aufwand rund um den Veranstaltungstag ist häufig höher als erwartet.

In diesem Training erfahren Sie, wie Sie alle Beteiligten am Veranstaltungstag erfolgreich koordinieren und alle relevanten Aspekte berücksichtigen, so dass Sie entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten. Sie erfahren, wie Sie einen Regieplan schreiben und wie Sie Erkenntnisgewinne aufbereiten - auch für zukünftige Veranstaltungen. So führen Sie alle Beteiligten mit sicherer Hand durch den Tag und werden von Veranstaltung zu Veranstaltung besser.

Ihr Nutzen, Sie ...

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  • trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen.
  • lernen, Regiepläne für Veranstaltungen zu erstellen.
  • schaffen sich Freiräume, um sich auf die wesentlichen Aspekte zu konzentrieren.
  • erweitern Ihr Netzwerk an Veranstaltungsplaner*innen.
  • erhalten Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis. 


Schwerpunkte

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  • Best Practice rund um den Veranstaltungstag, sowohl digital als auch in Präsenz!
  • Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie den Überblick!
  • Digitaler Kaffeeklatsch: Rahmenprogramm, Networking und Ansprechpartner in Ihrer Stadt!
  • Qualitätsmanagement: Wie Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden

Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Dieses Training bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in der Konferenzplanung zu verbessern und Kompetenzen in diesem Bereich zu dokumentieren. Dies ist besonders wertvoll für ambitionierte Mitarbeitende, die sich intern und extern profilieren möchten und als Botschafter ihrer Institution wirken wollen. 

Graduiertenakademien

Dieses Training  bietet einen Zusatznutzen für Graduierende und Postdocs, die eine Karriereplanung außerhalb der Universität in Erwägung ziehen. Durch die Dokumentation erfolgreicher Veranstaltungen können Sie potenziellen Arbeitgebern glaubhaft vermitteln, dass Sie über eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz verfügen. 

Kontakt 

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unter 0176 2345 4486

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