(Online) Seminare & Workshops

Für Graduiertenakademien & die Personalentwicklung an Hochschulen


Zielgruppe

Graduierende, Postdocs, Wissenschaftler und Wissenschaftsmanager, die Veranstaltungen organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.


Zielgruppe 

Wissenschaftsmanager, Sekretariatsmitarbeiter und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter, die Veranstaltungen organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.


ONLINE WORKSHOP

Konferenzen stressfrei PLANEN 

Praxiswissen für einen erfolgreichen Projektstart! 

Dieser Workshop ist ideal, wenn Sie

- noch am Anfang der Planung stehen, 
- unangenehme Fauxpas vermeiden wollen,
- die Planung von der ersten Idee an professionell durchführen möchten,
- ein erfolgreiches "learning by doing" im Zeitraffer durchspielen wollen.

Beschreibung

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Eine Veranstaltung ist aus organisatorischer Sicht mitnichten nur ein Termin im Kalender, sondern oftmals das Ergebnis monatelanger Planungen. Das trifft sowohl auf Präsenz-, als auch auf Online-Veranstaltungen zu.

Neben der konkreten Planung der zu erwartenden Abläufe sind auch Kenntnisse über typische Fallstricke und Meilensteine hilfreich, um am Ende aller Anstrengungen erfolgreich ins Ziel einzulaufen.

Dieses Online-Seminar für befasst sich damit, welche Projektphasen Sie während der Planung einer Veranstaltung an Hochschulen durchlaufen werden und welche Aufgaben jeweils dazugehören. Im Seminar wird geübt, wie Sie ihre Ziele und Aufgaben SMART gemeinsam klären und zu erreichende Meilensteine definieren. Dieses Vorgehen vereinfacht die Zusammenarbeit im Planungsteam und ermöglicht Ihnen auch ohne Weisungsbefugnis eine erfolgreiche Vorbereitung Ihrer Veranstaltung.

Ihr Nutzen, Sie ...

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  • trainieren Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • gewinnen Sicherheit, um Veranstaltungen in multilateralen Teams erfolgreich zu planen
  • lernen, sich auf die richtigen Ziele zu fokussieren
  • erweitern Ihr hochschulinternes Netzwerk
  • arbeiten mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Schwerpunkte

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  • Step by Step zu einem sauberen Projektplan – so geht`s!
  • Meilensteine und Ziele konkret, realistisch und messbar definieren
  • Laterale Führung – Veranstaltungsplanung ohne Weisungsbefugnis
  • Richtig durchstarten: Mit einem Kick-Off zum Projektstart!

Teilnehmer / Technik / Dauer 

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  • Maximal 12 Teilnehmer
  • Mikrophon & Webcam Voraussetzung, um miteinander interagieren zu können 
  • Dauer: 8:45 - 12:30 Uhr

Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitenden sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

ONLINE SEMINAR:

Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN: 

Sicher und entspannt durch Ihre Veranstaltung!

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- die letzten Monate vor einer Veranstaltung optimieren möchten,
- einen Großteil der Rahmenbedingungen und des Programms bereits festgelegt haben
- alle Beteiligten mit sicherer Hand stressfrei durch die Veranstaltung führen möchten,
- am Veranstaltungstag entspannt die Früchte langer Vorbereitung ernten wollen.

Beschreibung

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Schon in der Planungsphase von Veranstaltungen an Hochschulen müssen sich eine Vielzahl von Akteur*innen über einen längeren Zeitraum inhaltlich und organisatorisch abstimmen. Diese Absprachen sind sorgfältig zu dokumentieren und so aufzubereiten, so dass am Tag der Veranstaltung alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt genau wissen, was wann wo zu passieren hat.

Dieses Online-Seminar befasst sich damit, wie Sie am Veranstaltungstag alle organisatorisch beteiligten Personen koordinieren und welche Aspekte zu berücksichtigen sind.

Grundlage dafür ist der Regieplan. Mit diesem Dokument können Sie rund um den Veranstaltungstag entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten und alle Beteiligten mit sicherer Hand durch die Veranstaltung führen. Erkenntnisgewinne für zukünftige Veranstaltungen aufzubereiten und zu sichern ist ein weiterer Bestandteil dieses Online-Seminars. So haben Sie die Chance von Veranstaltung zu Veranstaltung besser zu werden.


Ihr Nutzen, Sie ...

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  • trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • lernen, Regiepläne für Veranstaltungen zu erstellen
  • schaffen sich Freiräume, um sich auf die wesentlichen Punkte zu konzentrieren
  • erweitern Ihr hochschulinternes Netzwerk
  • erhalten Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis 


Schwerpunkte

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  • Klärung der zu koordinierenden Personen am Veranstaltungstag 
  • Aufgabenplanung für den Veranstaltungstag
  • Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie den Überblick
  • Qualitätsmanagement – wie Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden

Gut zu Wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitende sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Konferenzen und Symposien an Hochschulen stressfrei planen

Praxiswissen und Projektmanagement-Tools für Ihren Erfolg

Dieser Workshop ist ideal, wenn Sie

- noch am Anfang der Planung stehen, 
- unangenehme Fauxpas vermeiden wollen,
- die Planung von der ersten Idee an professionell durchführen möchten,
- ein erfolgreiches "learning by doing" im Zeitraffer durchspielen wollen.

Beschreibung

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Erfolgreiche Projektarbeit im Veranstaltungsbereich verlangt ein besonderes Know-How. 

Jedes Versäumnis in der Planung wird schlagartig zum Veranstaltungstermin sichtbar und ist selten noch ad hoc ohne Weiteres korrigierbar – gerade bei prestigeträchtigen Veranstaltungen ein hohes Risiko. Eine erfolgreiche Veranstaltung ist kein Zeitpunkt im Kalender, sondern der Höhepunkt einer Vielzahl von zu erreichenden Meilensteinen, die die man häufig mit vielen Personen abzustimmen und umzusetzen hatte. 

In diesem Workshop erhalten Sie Werkzeuge, Tipps und Tools für kompetente Projektarbeit bei der Planung von Konferenzen und Veranstaltungen. Dieser Workshop wurde konzipiert damit Sie unangenehme Fauxpas vermeiden und ein erfolgreiches „learning by doing“ im Zeitraffer durchspielen.

Kurze Theorieteile und intensive Gruppenarbeiten wechseln einander ab. Sie erkennen, in welcher Projektphase Sie sich befinden, erfahren wie Sie komplexe Planungsschritte übersichtlich darstellen und Arbeitspakete den Ressourcen entsprechend einteilen. 

Durch die intensive Zusammenarbeit mit Teilnehmenden aus unterschiedlichen Verwaltungsbereichen und Fakultäten erweitern Sie Ihr eigenes Netzwerk an der Hochschule und können gegenseitig von Ihren Erfahrungsschätzen profitieren! 

Ihr Nutzen – Sie gewinnen

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  • Rückenstärkung um stressfrei, sicher und motiviert durchzustarten
  • Klarheit über Ihre Aufgaben und Rolle im Projektteam
  • Erweiterung des Netzwerks an Ihrer eigenen Hochschule
  • Fähigkeiten die auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung hilfreich sind
  • Praxiswissen, Tools und Checklisten die zum Erfolg führen
  • Ersparen Sie sich überflüssige Arbeiten!

Schwerpunkte

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  • SMART Veranstaltungsziele definieren
  • Transparente Ressourcen– und Zeitplanung
  • Mindmapping zur übersichtlichen Projektdarstellung
  • Delegation und Motivation: So „verkaufen“ Sie Ihr Projekt intern und extern!
  • Teamrollenklärung & Verantwortungsdiffusion – Wer hat hier eigentlich den Hut auf?
  • Checklisten zur optimalen Veranstaltungsplanung

Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitenden sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Konferenzen und Symposien an Hochschulen effizient umsetzen

Regiepläne – Kalkulationen – Sicherheit – Qualitätsmanagement

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- die letzten Monate vor einer Veranstaltung optimieren möchten,
- einen Großteil der Rahmenbedingungen und des Programms bereits festgelegt haben
- alle Beteiligten mit sicherer Hand stressfrei durch die Veranstaltung führen möchten,
- am Veranstaltungstag entspannt die Früchte langer Vorbereitung ernten wollen.

Beschreibung

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Kenntnisse über die Organisation von Konferenzen, Symposien und Netzwerktreffen gehören zu Schlüsselkompetenzen des modernen Hochschulalltags, da diese Aufgaben häufig neben dem Tagesgeschäft erledigt werden müssen. Für Ambitionierte eine ideale Chance intern und extern als kompetente Botschafter der eigenen Institution wahrgenommen zu werden. 

In diesem Seminar erhalten Sie Tipps und Tricks eines Veranstaltungsprofis. Sie erfahren, wie Sie durch effiziente Methoden weniger Zeit mit der Vorbereitung und deutlich weniger Stress bei der Umsetzung von Veranstaltungen verbringen werden. Sie erwerben eine überfachliche Kompetenz, welche im weiteren Verlauf der Karriere stets hilfreich sein wird. Dieses Seminar wurde konzipiert, damit Sie unangenehme Fauxpas vermeiden und Ihnen die Planung von Veranstaltungen zukünftig leichter von der Hand geht.

Ihr Nutzen – Sie gewinnen

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  • Praxiswissen und Profi-Tools, die zum Erfolg führen
  • Zeit, sich auf wesentliche Punkte zu konzentrieren
  • Erweiterung des Netzwerks an ihrer eigenen Hochschule
  • Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis zum Download
  • Kompetenzen, die Sie als Vertreter Ihrer Hochschule glänzen lassen
  • Fähigkeiten, die auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung hilfreich sind

Schwerpunkte

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  • Regiepläne schreiben und kommunizieren: So behalten Sie stets den Überblick!
  • Ordnerstrukturen und Datenablage im Team
  • Vorabkalkulation und Budgetierung
  • Einblick in die Versammlungsstättenverordnung (VStättVO)
  • Qualitätsmanagement: Verbesserungspotenziale erkennen und umsetzen

Gut zu Wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitende sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 


Symposien und Netzwerktreffen an Hochschulen interaktiv gestalten

Großgruppenmethoden - digitale Tools - 
Ice Breaker für Workshop & Pause

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- am Anfang der Veranstaltungskonzeption stehen,
- Ihre Veranstaltung lebendiger und abwechslungsreicher gestalten möchten,
- Lernen erleichtern und einen besseren Wissenszuwachs ermöglichen wollen,
- ein hohes Maß an Vernetzung der Teilnehmenden wichtig finden.

Beschreibung

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Ab einer Teilnehmerzahl von etwa 40 Personen sind andere Kommunikationsdesigns nötig als in Kleingruppen. Es laufen andersgeartete gruppendynamische Prozesse ab, die Identität als Gruppe ist geringer und die Abhängigkeit vom Moderator höher. 

Mit wirkungsvollen Großgruppenmethoden und neuen Vortragsformaten schaffen Sie lebendige und bewegende Veranstaltungen, die lange in Erinnerung bleiben und ein Garant für eine intensive Vernetzung der Teilnehmenden sind. Sie erfahren, welche digitalen Tools Sie einfach und kostengünstig in Ihre Veranstaltung einbinden können und wie Sie vor, während und nach Ihrer Veranstaltung geeignete Rahmenbedingungen schaffen, damit Ihre Teilnehmenden sich vernetzen.

Ihr Nutzen – Sie gewinnen

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  • Praxistipps zu Großgruppenmethoden und deren Umsetzung
  • Kenntnis über innovative Vortrags-, Diskussions- und Pausenformate
  • ein Netzwerk weiterer Innovatoren an Ihrer Hochschule
  • eine Schatzkiste voller Methoden für Ihre Veranstaltungen
  • Tipps & Tricks für eine gute Dokumentation von Großgruppenarbeiten

Schwerpunkte

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  • Die Masse in Bewegung bringen – Großgruppenmethoden im Einsatz
  • Entspannt und locker in Workshops arbeiten – Ein Koffer voller Ice-Breaker! 
  • Stauvermeidung am Buffet und Energie tanken in Pausenzeiten – So funktioniert’s!
  • Rahmenbedingungen für Netzwerkimpulse richtig setzen
  • Interaktive Tools – direkt im Workshop kennenlernen

Gut zu Wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitenden sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln.