(Online) Seminare & Workshops

Für Graduiertenakademien & die Personalentwicklung an Hochschulen


Zielgruppe

Graduierende, Postdocs, Wissenschaftler und Wissenschaftsmanager, die Veranstaltungen organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.


Zielgruppe 

Wissenschaftsmanager, Sekretariatsmitarbeiter und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter, die Veranstaltungen organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.


1/2 tägiger ONLINE WORKSHOP

Konferenzen stressfrei PLANEN 

Praxiswissen für einen erfolgreichen Projektstart! 

Dieser Workshop ist ideal, wenn Sie

- noch am Anfang der Planung stehen, 
- unangenehme Fauxpas vermeiden wollen,
- die Planung von der ersten Idee an professionell durchführen möchten,
- ein erfolgreiches "learning by doing" im Zeitraffer durchspielen wollen.

Beschreibung

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Eine Veranstaltung ist aus organisatorischer Sicht mitnichten nur ein Termin im Kalender, sondern oftmals das Ergebnis monatelanger Planungen. Das trifft sowohl auf Präsenz-, als auch auf Online-Veranstaltungen zu.

Neben der konkreten Planung der zu erwartenden Abläufe sind auch Kenntnisse über typische Fallstricke und Meilensteine hilfreich, um am Ende aller Anstrengungen erfolgreich ins Ziel einzulaufen.

Dieses Online-Seminar für befasst sich damit, welche Projektphasen Sie während der Planung einer Veranstaltung an Hochschulen durchlaufen werden und welche Aufgaben jeweils dazugehören. Im Seminar wird geübt, wie Sie ihre Ziele und Aufgaben SMART gemeinsam klären und zu erreichende Meilensteine definieren. Dieses Vorgehen vereinfacht die Zusammenarbeit im Planungsteam und ermöglicht Ihnen auch ohne Weisungsbefugnis eine erfolgreiche Vorbereitung Ihrer Veranstaltung.

Ihr Nutzen, Sie ...

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  • trainieren Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • gewinnen Sicherheit, um Veranstaltungen in multilateralen Teams erfolgreich zu planen
  • lernen, sich auf die richtigen Ziele zu fokussieren
  • erweitern Ihr hochschulinternes Netzwerk
  • arbeiten mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Schwerpunkte

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  • Step by Step zu einem sauberen Projektplan – so geht`s!
  • Meilensteine und Ziele konkret, realistisch und messbar definieren
  • Laterale Führung – Veranstaltungsplanung ohne Weisungsbefugnis
  • Richtig durchstarten: Mit einem Kick-Off zum Projektstart!

Teilnehmer / Technik / Dauer 

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  • Maximal 12 Teilnehmer
  • Mikrophon & Webcam Voraussetzung, um miteinander interagieren zu können 
  • Dauer: 8:45 - 12:30 Uhr

Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitenden sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

1/2 tägiges ONLINE SEMINAR:

Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN: 

Sicher und entspannt durch Ihre Veranstaltung!

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- die letzten Monate vor einer Veranstaltung optimieren möchten,
- einen Großteil der Rahmenbedingungen und des Programms bereits festgelegt haben
- alle Beteiligten mit sicherer Hand stressfrei durch die Veranstaltung führen möchten,
- am Veranstaltungstag entspannt die Früchte langer Vorbereitung ernten wollen.

Beschreibung

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Schon in der Planungsphase von Veranstaltungen an Hochschulen müssen sich eine Vielzahl von Akteur*innen über einen längeren Zeitraum inhaltlich und organisatorisch abstimmen. Diese Absprachen sind sorgfältig zu dokumentieren und so aufzubereiten, so dass am Tag der Veranstaltung alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt genau wissen, was wann wo zu passieren hat.

Dieses Online-Seminar befasst sich damit, wie Sie am Veranstaltungstag alle organisatorisch beteiligten Personen koordinieren und welche Aspekte zu berücksichtigen sind.

Grundlage dafür ist der Regieplan. Mit diesem Dokument können Sie rund um den Veranstaltungstag entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten und alle Beteiligten mit sicherer Hand durch die Veranstaltung führen. Erkenntnisgewinne für zukünftige Veranstaltungen aufzubereiten und zu sichern ist ein weiterer Bestandteil dieses Online-Seminars. So haben Sie die Chance von Veranstaltung zu Veranstaltung besser zu werden.


Ihr Nutzen, Sie ...

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  • trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • lernen, Regiepläne für Veranstaltungen zu erstellen
  • schaffen sich Freiräume, um sich auf die wesentlichen Punkte zu konzentrieren
  • erweitern Ihr hochschulinternes Netzwerk
  • erhalten Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis 


Schwerpunkte

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  • Klärung der zu koordinierenden Personen am Veranstaltungstag 
  • Aufgabenplanung für den Veranstaltungstag
  • Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie den Überblick
  • Qualitätsmanagement – wie Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden

Gut zu Wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitende sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Konferenzen stressfrei 
PLANEN

Praxiswissen und Projektmanagement-Tools für Ihren Erfolg1

Dieser Workshop ist ideal, wenn Sie

- noch am Anfang der Planung stehen, 
- unangenehme Fauxpas vermeiden wollen,
- die Planung von der ersten Idee an professionell durchführen möchten,
- ein erfolgreiches "learning by doing" im Zeitraffer durchspielen wollen.

Beschreibung

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Erfolgreiche Projektarbeit im Veranstaltungsbereich verlangt ein besonderes Know-How. 

Jedes Versäumnis in der Planung wird schlagartig zum Veranstaltungstermin sichtbar und ist selten noch ad hoc ohne Weiteres korrigierbar – gerade bei prestigeträchtigen Veranstaltungen ein hohes Risiko. Eine erfolgreiche Veranstaltung ist kein Zeitpunkt im Kalender, sondern der Höhepunkt einer Vielzahl von zu erreichenden Meilensteinen, die die man häufig mit vielen Personen abzustimmen und umzusetzen hatte. 

In diesem Workshop erhalten Sie Werkzeuge, Tipps und Tools für kompetente Projektarbeit bei der Planung von Konferenzen und Veranstaltungen. Dieser Workshop wurde konzipiert damit Sie unangenehme Fauxpas vermeiden und ein erfolgreiches „learning by doing“ im Zeitraffer durchspielen.

Durch die intensive Zusammenarbeit mit Teilnehmenden aus unterschiedlichen Verwaltungsbereichen und Fakultäten erweitern Sie Ihr eigenes Netzwerk an der Hochschule und können gegenseitig von Ihren Erfahrungsschätzen profitieren! 

Ihr Nutzen – Sie gewinnen

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  • Rückenstärkung um stressfrei, sicher und motiviert durchzustarten
  • Klarheit über Ihre Aufgaben und Rolle im Projektteam
  • Erweiterung des Netzwerks an Ihrer eigenen Hochschule
  • Fähigkeiten die auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung hilfreich sind
  • Praxiswissen, Tools und Checklisten die zum Erfolg führen
  • Ersparen Sie sich überflüssige Arbeiten!

Schwerpunkte

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  • Veranstaltungsziele konkret, realistisch und messbar SMART definieren
  • Teamrollenklärung & Verantwortungsdiffusion – wer hat hier eigentlich den Hut auf?
  • Delegation und Motivation: So „verkaufen“ Sie Ihr Projekt intern und extern!
  • Best of: Locations / Caterer / Ansprechpartner für Ihre Hochschule
  • Effiziente und effektive Ressourcen – und Ablaufplanung
  • Praxiserprobte Checklisten für alle Projektphasen

Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitenden sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN

Regiepläne – Vernetzung & Rahmenprogramm – Qualitätsmanagement

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- die letzten Monate vor einer Veranstaltung optimieren möchten,
- einen Großteil der Rahmenbedingungen und des Programms bereits festgelegt haben
- alle Beteiligten mit sicherer Hand stressfrei durch die Veranstaltung führen möchten,
- eine intensive Vernetzung durch ein entsprechendes Veranstaltungsdesign sicherstellen wollen

Beschreibung

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In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre getroffenen Absprachen in einem Regieplan so dokumentieren und aufbereiten, damit am Veranstaltungstag alle Beteiligten genau wissen, was, wann wo geplant ist. So können Sie rund um den Veranstaltungstag entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten und alle Beteiligten mit sicherer Hand durch die Veranstaltung führen.

Als Organisatoren haben Sie zudem einen außerordentlichen Einfluss darauf, wie intensiv sich Ihre Teilnehmenden vernetzen werden. Welche räumlichen, sozialen und technischen Aspekte der Vernetzung Sie in Ihre Veranstaltung integrieren können, damit eine intensive Vernetzung Ihrer Teilnehmenden gelingt, wird hier ausgiebig erläutert und besprochen.

Erkenntnisgewinne für zukünftige Veranstaltungen aufzubereiten und zu sichern, gehört zu den oftmals übersehenen Aufgaben als Organisatoren. Richtig gemacht haben Sie die Chance mit jeder Veranstaltung besser zu werden – und ersparen sich eine Menge doppelte Arbeit.

Ihr Nutzen – Sie...

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  • erhalten vertiefte Kenntnisse im vernetzungsförderlichen Veranstaltungsdesign
  • lernen, Regiepläne für Veranstaltungen zu erstellen
  • erweitern Ihr hochschulinternes Netzwerk
  • trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • erhalten Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Schwerpunkte

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  • Regiepläne schreiben und kommunizieren: So behalten Sie stets den Überblick
  • Vernetzungsfreundliches Veranstaltungsdesign: gewusst wie!
  • Mindmapping zur visuellen Lösung komplexer Aufgaben
  • Best of: Locations / Caterer / Ansprechpartner für Ihre Hochschule
  • Qualitätsmanagement: Verbesserungspotenziale erkennen und dokumentieren


Gut zu Wissen

Created with Sketch.

Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitende sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 


Symposien und Netzwerktreffen an Hochschulen interaktiv gestalten

Großgruppenmethoden - digitale Tools - 
Ice Breaker für Workshop & Pause

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- am Anfang der Veranstaltungskonzeption stehen,
- Ihre Veranstaltung lebendiger und abwechslungsreicher gestalten möchten,
- Lernen erleichtern und einen besseren Wissenszuwachs ermöglichen wollen,
- ein hohes Maß an Vernetzung der Teilnehmenden wichtig finden.

Beschreibung

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Ab einer Teilnehmerzahl von etwa 40 Personen sind andere Kommunikationsdesigns nötig als in Kleingruppen. Es laufen andersgeartete gruppendynamische Prozesse ab, die Identität als Gruppe ist geringer und die Abhängigkeit vom Moderator höher. 

Mit wirkungsvollen Großgruppenmethoden und neuen Vortragsformaten schaffen Sie lebendige und bewegende Veranstaltungen, die lange in Erinnerung bleiben und ein Garant für eine intensive Vernetzung der Teilnehmenden sind. Sie erfahren, welche digitalen Tools Sie einfach und kostengünstig in Ihre Veranstaltung einbinden können und wie Sie vor, während und nach Ihrer Veranstaltung geeignete Rahmenbedingungen schaffen, damit Ihre Teilnehmenden sich vernetzen.

Ihr Nutzen – Sie gewinnen

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  • Praxistipps zu Großgruppenmethoden und deren Umsetzung
  • Kenntnis über innovative Vortrags-, Diskussions- und Pausenformate
  • ein Netzwerk weiterer Innovatoren an Ihrer Hochschule
  • eine Schatzkiste voller Methoden für Ihre Veranstaltungen
  • Tipps & Tricks für eine gute Dokumentation von Großgruppenarbeiten

Schwerpunkte

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  • Die Masse in Bewegung bringen – Großgruppenmethoden im Einsatz
  • Entspannt und locker in Workshops arbeiten – Ein Koffer voller Ice-Breaker! 
  • Stauvermeidung am Buffet und Energie tanken in Pausenzeiten – So funktioniert’s!
  • Rahmenbedingungen für Netzwerkimpulse richtig setzen
  • Interaktive Tools – direkt im Workshop kennenlernen

Gut zu Wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitenden sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln.