*NEU* 
Online Workshop, ganztägig

Konferenzen und größere Veranstaltungen zielgerichtet DESIGNEN

What participants really want!

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

 

 
- einen wissenschaftlichen Background zu Veranstaltungsdesign erhalten wollen

- gerne mit modernen Tools und innovativen, englischsprachigen Materialien arbeiten
- internationale Kooperationspartner und Vorgesetzte gut einbinden möchten


Beschreibung

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In diesem Onlineworkshop werden Ihnen Erkenntnisse eines dreijährigen Forschungsprojektes zum erfolgreichen Konferenzdesign vermittelt. Es wird mit einer neuen Methode und digital aufbereiteten Materialien aufgezeigt, wie passende Veranstaltungen für jede Zielgruppe designt werden können.

Dieser Workshop richtet sich an Personen, die größere Veranstaltungen organisieren oder dies in Zukunft vorhaben.  Auf spielerische Art lernen Sie, um die Ecke zu denken und testen dies direkt an konkreten Projekten der Teilnehmer*innen aus. Sie erfahren, wie Sie die Bedürfnisse Ihrer speziellen Zielgruppe einschätzen und darauf optimal abgestimmte Veranstaltungen organisieren können.

Durch umfangreiche, englischsprachige Materialien und eine Mural-Vorlage können Sie diese Erkenntnisse direkt bei der Planung Ihrer zukünftigen Veranstaltungen umsetzen – und auch internationale Kooperationspartner und Vorgesetzte gut und sinnvoll einbinden. 

Ihr Nutzen – Sie... 

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  • erhalten einen wissenschaftlichen Background zum flexiblen Veranstaltungsdesign
  • können danach erfolgreiche Veranstaltungen für jede Zielgruppe designen
  • trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • erweitern Ihr Netzwerk an innovativen Eventdesigner*innen
  • arbeiten zukünftig mit modernen Arbeitshilfen und Materialien aus der Praxis 

Schwerpunkte

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  • Kernaktivitäten im Fokus und deren Auswirkungen auf die Programmgestaltung
  • Veranstaltungsräume und die Eignung für Ihre Veranstaltung
  • Technologieeinsatz mit Bedacht – was passt?
  • Methoden und Formate zur interaktiven Gestaltung des Wissenstransfers

Gut zu wissen

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 Seminarsprache

  • Alle Materialien sind auf englisch
  • Seminarsprache ist deutsch und englisch 


Tools:

  • Es wird mit der browserbasierten Software Mural gearbeitet
  • Sie erhalten eine Einführung in Mural als Video-Tutorials vorab

Online Seminar, halbtägig

Konferenzen stressfrei PLANEN 

Praxiswissen für einen erfolgreichen Projektstart! 

Dieser Workshop ist ideal, wenn Sie

- noch am Anfang der Planung stehen, 
- unangenehme Fauxpas vermeiden wollen,
- die Planung von der ersten Idee an professionell durchführen möchten,
- ein erfolgreiches "learning by doing" im Zeitraffer durchspielen wollen.

Beschreibung

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Möchten auch Sie bald Konferenzen mit routinierter Gelassenheit planen?

Um erfolgreich Konferenzen zu planen ist ein besonderes methodisches Know-How nötig. Viele Personen im Hochschulkontext haben ihre Kernkompetenzen in anderen Bereichen. Die Komplexität von Veranstaltungen wird daher häufig unterschätzt, der Planungsaufwand höher als gedacht.

Dieser Workshop erläutert Ihnen welche Projektphasen in welcher Reihenfolge Sie durchlaufen werden und welche Aufgaben jeweils dazugehören. Im Workshop wird geübt, wie Sie ihre Ziele und Aufgaben SMART im Team gemeinsam klären und eine klare Rollenverteilung umsetzen. Dieses Vorgehen vereinfacht die Zusammenarbeit im Planungsteam. So können Sie auch ohne Weisungsbefugnis Ihre Veranstaltung effizient und klar strukturiert vorbereiten.

Ihr Nutzen, Sie ...

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  • trainieren Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • gewinnen Sicherheit, um Veranstaltungen in Teams erfolgreich zu planen
  • lernen, sich auf die richtigen Ziele zu fokussieren
  • erweitern Ihr Netzwerk an Veranstaltungsplaner*innen
  • arbeiten zukünftig mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Schwerpunkte

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  • Step by Step zu einem sauberen Projektplan: So geht`s!
  • Meilensteine und Ziele SMART definieren
  • Digitaler Kaffeeklatsch: Locations, Caterer und Ansprechpartner in Ihrer Stadt!
  • Laterale Führung: Projektleitung ohne formale Weisungsbefugnis
  • Richtig durchstarten: Mit einem Kick-Off zum Projektstart!

Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitenden sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Online Seminar, halbtägig

Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN: 

Sicher und entspannt durch Ihre Veranstaltung!

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- die letzten Monate vor einer Veranstaltung optimieren möchten,
- einen Großteil der Rahmenbedingungen und des Programms bereits festgelegt haben
- alle Beteiligten mit sicherer Hand stressfrei durch die Veranstaltung führen möchten,
- am Veranstaltungstag entspannt die Früchte langer Vorbereitung ernten wollen.

Beschreibung

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Möchten auch Sie bald Konferenzen mit routinierter Gelassenheit durchführen?

Um erfolgreich Konferenzen durchzuführen ist ein besonderes methodisches Know-How nötig. Viele Personen im Hochschulkontext haben ihre Kernkompetenzen in anderen Bereichen. Die Komplexität von Veranstaltungen wird daher unterschätzt. Der Aufwand rund um den Veranstaltungstag ist häufig höher als gedacht.

Am Veranstaltungstag alle beteiligten Personen erfolgreich zu koordinieren und alle relevanten Aspekte zu berücksichtigen ist Ziel dieses Workshops. Es wird vermittelt wie ein Regieplan für Konferenzen geschrieben wird und Sie damit rund um den Veranstaltungstag entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten. So gelingt es, alle Beteiligten mit sicherer Hand durch die Veranstaltung zu führen. Es wird vorgestellt, wie Sie Erkenntnisgewinne für zukünftige Veranstaltungen aufbereiten, damit Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden.

Ihr Nutzen, Sie ...

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  • trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • lernen, Regiepläne für Veranstaltungen zu erstellen
  • schaffen sich Freiräume, um sich auf die wesentlichen Punkte zu konzentrieren
  • erweitern Ihr Netzwerk an Veranstaltungsplaner*innen 
  • arbeiten zukünftig mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis 


Schwerpunkte

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  • Best Practice rund um den Veranstaltungstag: Digital & in Präsenz
  • Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie den Überblick
  • Digitaler Kaffeeklatsch: Rahmenprogramm, Networking und Ansprechpartner in Ihrer Stadt!
  • Qualitätsmanagement: Wie Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden

Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitende sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Seminar vor Ort, ganztägig

Konferenzen stressfrei 
PLANEN

Praxiswissen und Projektmanagement-Tools für Ihren Erfolg!

Dieser Workshop ist ideal, wenn Sie

- noch am Anfang der Planung stehen, 
- unangenehme Fauxpas vermeiden wollen,
- die Planung von der ersten Idee an professionell durchführen möchten,
- ein erfolgreiches "learning by doing" im Zeitraffer durchspielen wollen.

Beschreibung

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Erfolgreiche Projektarbeit im Veranstaltungsbereich verlangt ein besonderes Know-How. 

Jedes Versäumnis in der Planung wird schlagartig zum Veranstaltungstermin sichtbar und ist selten noch ad hoc ohne Weiteres korrigierbar – gerade bei prestigeträchtigen Veranstaltungen ein hohes Risiko. Eine erfolgreiche Veranstaltung ist kein Zeitpunkt im Kalender, sondern der Höhepunkt einer Vielzahl von zu erreichenden Meilensteinen, die die man häufig mit vielen Personen abzustimmen und umzusetzen hatte. 

In diesem Workshop erhalten Sie Werkzeuge, Tipps und Tools für kompetente Projektarbeit bei der Planung von Konferenzen und Veranstaltungen. Dieser Workshop wurde konzipiert damit Sie unangenehme Fauxpas vermeiden und ein erfolgreiches „learning by doing“ im Zeitraffer durchspielen.

Durch die intensive Zusammenarbeit mit Teilnehmenden aus unterschiedlichen Verwaltungsbereichen und Fakultäten erweitern Sie Ihr eigenes Netzwerk an der Hochschule und können gegenseitig von Ihren Erfahrungsschätzen profitieren! 

Ihr Nutzen – Sie gewinnen

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  • Rückenstärkung um stressfrei, sicher und motiviert durchzustarten
  • Klarheit über Ihre Aufgaben und Rolle im Projektteam
  • Erweiterung des Netzwerks an Ihrer eigenen Hochschule
  • Fähigkeiten die auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung hilfreich sind
  • Praxiswissen, Tools und Checklisten die zum Erfolg führen
  • Ersparen Sie sich überflüssige Arbeiten!

Schwerpunkte

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  • Veranstaltungsziele konkret, realistisch und messbar SMART definieren
  • Teamrollenklärung & Verantwortungsdiffusion – wer hat hier eigentlich den Hut auf?
  • Delegation und Motivation: So „verkaufen“ Sie Ihr Projekt intern und extern!
  • Best of: Locations / Caterer / Ansprechpartner für Ihre Hochschule
  • Effiziente und effektive Ressourcen – und Ablaufplanung
  • Praxiserprobte Checklisten für alle Projektphasen

Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitenden sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Seminar vor Ort, ganztägig

Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN

Regiepläne – Vernetzung & Rahmenprogramm – Qualitätsmanagement

Dieses Seminar ist ideal, wenn Sie

- die letzten Monate vor einer Veranstaltung optimieren möchten,
- einen Großteil der Rahmenbedingungen und des Programms bereits festgelegt haben
- alle Beteiligten mit sicherer Hand stressfrei durch die Veranstaltung führen möchten,
- eine intensive Vernetzung durch ein entsprechendes Veranstaltungsdesign sicherstellen wollen

Beschreibung

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In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre getroffenen Absprachen in einem Regieplan so dokumentieren und aufbereiten, damit am Veranstaltungstag alle Beteiligten genau wissen, was, wann wo geplant ist. So können Sie rund um den Veranstaltungstag entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten und alle Beteiligten mit sicherer Hand durch die Veranstaltung führen.

Als Organisatoren haben Sie zudem einen außerordentlichen Einfluss darauf, wie intensiv sich Ihre Teilnehmenden vernetzen werden. Welche räumlichen, sozialen und technischen Aspekte der Vernetzung Sie in Ihre Veranstaltung integrieren können, damit eine intensive Vernetzung Ihrer Teilnehmenden gelingt, wird hier ausgiebig erläutert und besprochen.

Erkenntnisgewinne für zukünftige Veranstaltungen aufzubereiten und zu sichern, gehört zu den oftmals übersehenen Aufgaben als Organisatoren. Richtig gemacht haben Sie die Chance mit jeder Veranstaltung besser zu werden – und ersparen sich eine Menge doppelte Arbeit.

Ihr Nutzen – Sie...

Created with Sketch.
  • erhalten vertiefte Kenntnisse im vernetzungsförderlichen Veranstaltungsdesign
  • lernen, Regiepläne für Veranstaltungen zu erstellen
  • erweitern Ihr hochschulinternes Netzwerk
  • trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • arbeiten zukünftig mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Schwerpunkte

Created with Sketch.
  • Regiepläne schreiben und kommunizieren: So behalten Sie stets den Überblick
  • Vernetzungsfreundliches Veranstaltungsdesign: gewusst wie!
  • Mindmapping zur visuellen Lösung komplexer Aufgaben
  • Best of: Locations / Caterer / Ansprechpartner für Ihre Hochschule
  • Qualitätsmanagement: Verbesserungspotenziale erkennen und dokumentieren


Gut zu wissen

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Personalentwicklung

Für ambitionierte Mitarbeitende sind erfolgreiche Veranstaltungen eine ideale Möglichkeit sich intern und extern zu profilieren und als Botschafter der eigenen Institution zu wirken. Für alle Mitarbeitende sind diese gut dokumentierbaren Erfahrungen und Kompetenzen ein wichtiger Baustein, um eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln. 

Graduiertenakademien

Diese gut dokumentierbaren Kompetenzen und Referenzveranstaltungen sind zusätzlich ein wichtiger Baustein, um auch für eine außeruniversitäre Karriereplanung potenziellen Arbeitgebern eine hohe fachliche und organisatorische Kompetenz glaubhaft zu vermitteln.