Die Barcamp-Methode

"Wissen ist Erfahrung – alles andere einfach nur Information."

Albert Einstein

Was sind Barcamps eigentlich?

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Barcamps sind eine spezielle Form der Grossgruppenmoderation. 
Sie haben Ähnlichkeit mit dem sogenannten Open Space, sind aber weniger formell.

Das Barcamp besteht aus Vorträgen und Diskussionsrunden, sogenannten Sessions, die durch die Teilnehmer selbst koordiniert werden. Die Teilnehmer werben dabei für eigene Themen und gestalten entsprechende Arbeitsgruppen, in denen mögliche Projekte erarbeitet oder Wissen und Erfahrungen ausgetauscht werden. 

Die Ergebnisse werden am Schluss gesammelt und (intern) möglichst breit vervielfältigt. Diese Sessions können als Impuls für zukünftige Arbeitsgruppen dienen

So lauten die 6 goldenen Barcamp-Regeln:

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1. Augenhöhe

Während des Camps gilt das "Hamburger 'Sie' " oder ein "temporäres 'Du' ". Das "Hamburger 'Sie' " wurde von Hamburger Kaufleuten erfolgreich in alle Welt getragen und besteht aus der Verwendung des Vornahmens bei gleichzeitigem Siezen. Es schafft Vertrautheit bei gleichzeitigem respektvollem Miteinander.

2. Aktive Teilnahme
Es geht um Diskussion, Austausch und Wissenstransfer. Die Sessions sind so spannend, wie die Teilnehmenden sie gestalten!

3. Initiative wagen
Auch unreife Ideen, Konzepte und Gedankenanstöße können andere begeistern und als Impulsgeber dienen!

4. Flexibilität oder Zwei-Füße-Regel
Wenn Teilnehmende das Gefühl haben zu irgendeinem Zeitpunkt in einer anderen Session oder direktem Gespräch einen besseren Input erhalten oder geben können ist der Wechsel jederzeit möglich und gewünscht!

5. Mitmachen
Jeder Teilnehmer trägt zum Erfolg des Barcamps bei. In der Szene gilt bisweilen sogar, dass jeder Neuling eine Session einbringen sollte, um vom Start weg wertvollen Input zu erhalten oder zu geben.

6. Alle sprechen darüber
Ein Barcamp lebt von Kommunikation. Also sollten alle (intern) darüber sprechen, berichten und an den dort entstandenen Ideen weiter arbeiten.

Modernes Wissensmanagement in attraktivem Gewand!

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"Wenn wir wüssten, was wir wissen, wären wir klüger." 


Mit einem Barcamp

  • binden Sie gezielt interne Wissensträgern ein
  • reagieren Sie innerhalb kürzester Zeit auf aktuelle Entwicklungen
  • nutzen Sie einen hervorragenden Katalysator im Innovationsmanagement
  • aktivieren Sie Wissen, Erfahrung und Flexibilität Ihrer Mitarbeiter
  • fördern Sie das Selbstlernen und die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter hinsichtlich eigener Lernprozesse
  • optimieren Sie Prozesse aus Sicht der Teilnehmenden heraus und nicht top-down!


Ein festgelegter organisatorischer und thematischer Rahmen ermöglicht einen intensiven, internen Austausch Ihrer Teilnehmer*innen. Aktuelle Fragestellen und Herausforderungen, die für die Teilnehmer relevant sind, werden im Forum gepitcht, Ideen und Projekte sichtbar gemacht.

In intensiven Workshops können alle Teilnehmer auf das Erfahrungswissen  aller thematisch interessierten Kollegen zugreifen und neuartige Fragestellungen fachlich diskutieren.

Stets ein hochaktuelles Programm!

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Barcamps sind Austauschplattformen bei denen Wissen geteilt, Fragen gestellt und Themen gemeinsam erarbeitet werden können.

Das Rahmenthema wird durch die Organisatoren gesetzt. Die Inhalte der Sessions werden auf Barcamps traditionell erst am Tag des Geschehens geplant. Die Teilnehmer entscheiden, welche Sessions stattfinden und welche für sie die höchste Relevanz haben.

Eine Session muss nicht lange im Voraus geplant und vorbereitet sein, kann sogar ganz spontan entstehen. Dennoch ist es durchaus üblich, sich schon vorher Gedanken zu machen. 

Konferenz vs. Barcamp

Stellen Sie als Teilnehmer*in einer Konferenz auch häufig fest, dass die interessantesten Gespräche und Impulse in den Pausen stattgefunden haben? 
Mit Personen, die ihre Erfahrungen mit Ihnen teilten 
oder Ihren Berichten angeregt lauschten? 
Hier setzt das Format Barcamp an!

Aus Sicht der Veranstaltungsplaner ergeben sich spannende Unterschiede.

Klassische Konferenz

Die Vorlaufzeit der Programmplanung ist hoch und die Zeit zum Netzwerken gering. 


  • Die Verpflichtung passender Referenten ist zeitaufwändig, rechercheintensiv und kostspielig.
  • Ausgewiesene Experten geben vorgefertigte Wissensbausteine an ein konsumierendes Publikum.
  • Die Anwendbarkeit in der eigenen Firma wird häufig zu Recht bezweifelt. 
  • Wenig Möglichkeiten sich regelmäßig zu durchmischen, alle befinden sich dauerhaft im Plenum oder vorbereiteten Workshops.
  • Workshopthemen sind, insbesondere in dynamischen Arbeitsumgebungen, zum Veranstaltungszeitpunkt nicht mehr top-aktuell
  • Der Rote Faden der Veranstaltung lässt häufig nur an wenigen Stellen Gelegenheit für eine individuelle Auswahl.


Von Teilnehmenden hört man häufig, dass die Pausenzeiten fürs Netzwerken zu gering waren. Die dort knüpfbaren, persönlichen Kontakte hätten im zukünftigen Arbeitsallag am meisten geholfen!


Innovatives Barcamp

Die Vorlaufzeit der Programmplanung ist gering und die Zeit zum Netzwerken riesig!


  • Stündliche Durchmischung der Teilnehmenden in Diskussionsrunden, Arbeitsgruppen und Workshops. 
  • Ausschließlich tagesaktuelle, für die Zielgruppe relevante Themen.
  • Statt eines einzigen Roten Fadens "strickt" sich jeder Teilnehmende das genau für Ihn passende Programm selbst! 
  • Stündliche Pausen zur Vernetzung und zum Durchatme 
  • Möglichkeit eigenes Wissen, Ideen und Vorschläge einzubringen.  
  • Es finden immer viele Sessions parallel statt 
  • Das Programm wird von den Teilnehmern selbst gestaltet. 
  • Gelegenheit intern mit interessierten Wissensträgern zu diskutieren und sich auszutauschen.


Alle Teilnehmenden erleben eine ganz individuelle, nach eigenen Vorlieben persönlich zusammengestellte Veranstaltung. Durch die stündliche Durchmischung der Teilnehmenden und stündliche Kaffeepausen gibt es zahlreiche Möglichkeiten der Vernetzung!


FAQ

Unterstützt ein Barcamp den Austausch?

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Auf jeden Fall.
Der Mehrwert des Formats Barcamp besteht darin, dass z.B. junge Mitarbeiter*innen den gezielten Austausch suchen, um für sie neue Projekte und Themen inhaltlich & methodisch mit älteren Mitarbeiter*innen weiterzuentwickeln.

Welche zeitlichen und räumlichen Rahmenbedingungen gibt es?

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Ein Barcamp kann einen halben, einen ganzen oder zwei Tage dauern.

Sie benötigen...

  • ein Plenum in dem Anfangs- und Schlussrunde mit allen Teilnehmenden stattfinden kann.
  • im Plenum Beamer, Leinwand und Tonanlage.
  • gemütliche Räumlichkeiten in denen ein Buffet aufgebaut, gegessen, Kaffee getrunken und geplaudert werden kann.
  • kleinere Räume für Sessions,  davon einige mit Beamer, Leinwand, Flipchart und WLan-Anschluss für Vortragende. 
  • idealerweise eine flexible Bestuhlung.
  • möglichst barrierefreie Zugänge.

Eine lange geplante Fachkonferenz mussten wir stornieren. Können Sie kurzfristig mit einem digitalen Corporate Barcamp helfen?

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Ja klar!
Kommen Sie auf uns zu, wir finden eine Lösung.

Wie senken wir die psychische Belastung des Home Office? 

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Die Wahrscheinlichkeit dass dauerhaft mehr Personen im Home Office arbeiten als vor der Pandemie ist äußerst hoch. Die psychischen Belastungen, die durch Isolation und Homeoffice entstehen, sind jedoch erheblich.

Als politisches und soziales Wesen benötigt der Mensch den regelmäßigen inhaltlichen Austausch auf fachlicher Augenhöhe. Am besten mit Kollegen, Wissenschaftlern und Entscheidungsträgern. Und einem Kaffee in der Hand.

Gerne etabliere ich mit Ihnen regelmäßige interne Barcamps um psychische Belastungen durch vermehrten Einsatz von Home Office zu reduzieren und die Vernetzung Ihrer Beschäftigten miteinander als auch mit Dienstleistern und Kunden zu fördern.

Was kostet ein Barcamp mit Ihnen als Planer & Moderator eigentlich? 

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Erstaunlich wenig – im Vergleich zu einer klassischen Konferenz.

Rückfrage:
Welche Kosten entfallen im Vergleich zu einer Konferenz?

  • Überlegen Sie sich, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter mit der Planung einer Konferenz verbringen und wie aufwändig die Recherche geeigneter Speaker & Workshopleiter ist. 
  • Multiplizieren Sie dies mit Ihrem internen Stundensatz.
  • Addieren Sie die durchschnittlichen Honorare sowie Reise- und Übernachtungskosten Ihrer Speaker und Workshopleiter.
  •  Schreiben Sie diesen Betrag auf und behalten Sie ihn im Hinterkopf.
  • Rufen Sie mich an.


Unser gemeinsames Barcamp wird in enger Abstimmung mit Ihnen geplant, organisiert und moderiert. Je nach Arbeitsaufwand, Teilnehmerkreis und Örtlichkeit können die Preise variieren. Die Kosten werden jedoch deutlich unter einer regulären Konferenz liegen. Versprochen.

Wie schnell können Sie so etwas für uns organisieren?

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Innerhalb kurzer Zeit – im Vergleich zu einer klassischen Konferenz.
Ich biete Ihnen folgende Leistungen als Komplettpaket an:

Auftragsklärung / Vorbereitung

  • Methodische Einführung des Auftraggebers
  • Zielklärung und inhaltliche Rahmensetzung
  • Abklärung spezifischer Anforderungen an Location / Catering / Materialien
  • Vorbereitung aller benötigten Unterlagen
  • Vorbereitung Online-Evaluation mit Surveymonkey


Vorabend / Veranstaltungstag 

  • Gemeinsame Sichtung & Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Ihren Mitarbeitern
  • Moderation der Veranstaltung
  • Einführung der Teilnehmer in die Methode
  • Sessionplanung mit allen Teilnehmer*innen


Teilnehmerkommunikation / Nachbereitung

  • Vorlage Mailingtexte zur Einstimmung auf die Veranstaltung
  • Ergebniszusammenfassung als Fotoprotokoll
  • Vorlage Abschlussmailing
  • Erstellung Online-Evaluation mit Surveymonkey
  • Nachgespräch

Ab wievielen Personen funktioniert ein Barcamp?

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Für ein Konferenz-Feeling empfehle ich Teilnehmerzahlen von 50 bis 150 Personen

Organisieren Sie auch internationale Barcamps?

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Of course y por supuesto!
Entsprechende Sprachkenntnisse sowie hohes interkulturelles Einfühlungsvermögen konnte ich durch ein international ausgerichtetes Studium und jahrelange Tätigkeit im Ausland in Europa, Nordamerika und Südostasien erwerben. 

Für die jeweiligen Sessions ist es allerdings hilfreich sich am Anfang auf eine Arbeitssprache zu verständigen.

Kann ein Barcamp auch an außergewöhnlichen Locations stattfinden? 

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Sehr gerne!
Barcamps leben von der Kreativität der Teilnehmer und einem ungezwungenen miteinander - dafür muß eine Location nicht durchgestylt und megaschick sein. Der Hands-On Approach regt zur aktiven Teilnahme an!

Mit meinem Barcamp Konzept können wir ihr Barcamp auch an ungewöhnlichen Orten durchführen. Zum Beispiel in Ihrer Mensa, Outdoor oder allen anderen Orten welche einige Grundvoraussetzungen erfüllen.

Konferenz wegen Corona abgesagt?

Am besten bereiten wir direkt Ihr Barcamp vor!
Wir treffen in aller Ruhe alle Vorbereitungen. 
So können wir zu einem geeigneten Zeitpunkt Ihre Veranstaltung durchziehen

Macht man heutzutage nicht lieber alles digital? 

 Die psychischen Belastungen, die durch Isolation und Homeoffice entstehen, sind erheblich. Als politisches und soziales Wesen benötigt der Mensch den regelmäßigen inhaltlichen Austausch auf fachlicher Augenhöhe.
Am besten mit Kollegen, Wissenschaftler und Entscheidungsträgern. Und einem Kaffee in der Hand.

Am besten bereiten wir direkt Ihr Barcamp vor!


Psychischen Belastung durch Home Office?

 Der Mensch ist ein soziales Wesen. 

Auch zukünftig wird das Home Office vermutlich eine größere Rolle als bisher spielen.

Eine Sympathie schaffende Arbeitsatmosphäre
die für einen intensiven Erfahrungsaustausch und wahre Kreativität nötig ist, können digitale tools wie zoom & Co. noch nicht ersetzen.  


Gerne etabliere und moderiere ich 
Barcamps in Ihrem Unternehmen!


Heben Sie interne Wissensschätze!

Der intensive, interne und hierarchieübergreifende Austausch ermöglicht es, aktuelle Fragen zu klären und Ideen zu pitchen. In anschließenden 45 minütigen Workshops können die Teilnehmer*innen dann auf das Erfahrungswissen aller thematisch interessierten Mitarbeiter zugreifen!

Kontaktieren Sie mich!

Revitalisieren 
Sie Ihre Veranstaltungen!

Bringen Sie Schwung, Eigeninitiative und Kreativität in Ihre Veranstaltung! Sie setzen den inhaltlichen Rahmen, die Teilnehmer gestalten mit tagesaktuellen Themen das Programm!

Am besten bereiten wir direkt Ihr Barcamp vor!

Ihre Firma ist vom demographischen Wandel betroffen?

 Mit einem Barcamp fördern Sie die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter hinsichtlich eigener Lernprozesse und binden das Erfahrungswissen älterer Kollegen ein!

Nutzen Sie rechtzeitig diese moderne Form des Wissenstransfers!

Wollen Sie Experten standortübergreifend vernetzen?

Häufig ist das nötige Wissen bereits an anderen Standorten vorhanden und der Wille da, das Wissen zu teilen!
Mit einem standortübergreifenden digitalen Barcamp und einer stündliche Durchmischung aller Teilnehmer in Workshops gelingt Vernetzung par excellence!

Am besten bereiten wir direkt Ihr Barcamp vor!


Eine Fachkonferenz planen? 
Kostet viel und dauert lang.

Ein Barcamp hingegen lässt sich mit einem erfahrenen Organisator in deutlich kürzerer Zeit zu einem Bruchteil der Kosten planen und durchführen.

Kontaktieren Sie mich!